Datenschutz und Richtlinien nach DSGVO

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf der Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die verantwortliche Stelle. Detaillierten Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Erklärung oder direkt unserem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Eingaben in unserem Kontaktformular).

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Informationen (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Basis unseres berechtigten Interesses, um eine technisch fehlerfreie Bereitstellung und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Bannerfreie Webseitennutzung (Kein Cookie-Banner)

Um eine optimale User Experience sowie maximale Performance zu gewährleisten, verzichten wir auf dieser Website bewusst auf störende Einwilligungs-Banner. Nach den Vorgaben des TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) ist eine Einwilligung nur dann erforderlich, wenn Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht technisch unbedingt erforderlich für den Betrieb der Seite sind (z. B. Marketing-Cookies oder Tracking-IDs).

Diese Website setzt keine technisch nicht notwendigen Cookies ein. Wir nutzen lediglich technisch erforderliche lokale Speicherkapazitäten, um Ihre gewählten Seiteneinstellungen (z. B. die Auswahl zwischen Dark- und Lightmode) für die Dauer Ihres Besuchs zu erhalten.

Zur statistischen Analyse der Webseitennutzung setzen wir das Analysetool Umami ein. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools wie Google Analytics arbeitet Umami vollständig ohne Cookies und greift zu keinem Zeitpunkt auf Informationen in Ihrem Webbrowser oder Endgerät zu. Die Analyse erfolgt ausschließlich serverseitig auf Basis anonymisierter Datenpunkte. Folgende Daten werden dabei in aggregierter Form erfasst:

  • Besuchte URL (Hostname und Pfad der Seite)
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind)
  • Gerätetyp (z. B. Desktop, Mobile, Tablet)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Land und Region (abgeleitet von der anonymisierten IP-Adresse)
  • Bildschirmauflösung

Umami erstellt keine individuellen Nutzerprofile und führt kein Cross-Site-Tracking durch. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erfassung anonymisiert (Hashing), sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Da keine einwilligungspflichtigen Vorgänge im Sinne der DSGVO und des TDDDG stattfinden, ist die Nutzung dieser Website ohne Cookie-Banner rechtssicher möglich.

2. Hosting und Infrastruktur

Webflow (Frontend & Asset-Hosting)

Wir hosten das Frontend unserer Website bei Webflow. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.

Webflow stellt die Infrastruktur für die Darstellung der Website (HTML, CSS, Bilder) bereit. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden IP-Adressen und technische Log-Daten an Webflow übertragen, um die Auslieferung der Seite und die Sicherheit zu gewährleisten.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt und durch die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) abgesichert.

Serverstandort Frankfurt

Alle über die Website aktiv eingegebenen Daten (z. B. Formulareingaben) sowie unsere Datenbanken werden ausschließlich auf Servern in der Region Frankfurt am Main (Deutschland) verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung dieser Inhaltsdaten an Webflow in die USA findet nicht statt, da wir für die Datenverarbeitung eine eigene, in der EU lokalisierte Infrastruktur nutzen.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unseren Infrastruktur-Anbietern Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Diese gewährleisten, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen 

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Van Acken Immobilen (Einzelunternehmen)
Käthe-Kollwitz-Str. 67a
04109 Leipzig

Telefon: +49 157 50109406
E-Mail: felix.duft@vanacken-immobilien.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie uns aktiv personenbezogene Daten übermitteln (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon), erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Auskunft, Berichtigung und Löschung 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Server-Log-Dateien

Im Rahmen des Betriebs unserer Web-Infrastruktur werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Zum Schutz vor Spam-Anfragen nutzen wir ein technisch notwendiges Honeypot-Verfahren. Im Gegensatz zu externen Diensten (wie z. B. reCAPTCHA) erfolgt die Bot-Erkennung hierbei lokal und ohne jegliche Übertragung von Nutzerdaten oder IP-Adressen an Drittanbieter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei (vor-)vertraglichen Anfragen. In allen übrigen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese explizit abgefragt wurde. Einwilligungen können jederzeit formlos widerrufen werden. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen.